
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, partenaires
- Participation à des réunions d'information
- Conventionner les prestations (saisie, suivi des retours, lien service financier).
- Editer et transmettre les convocations, livrets de suivi, feuilles d'émargements, courriers, attestations, conventions de stage.
- Constituer et gérer les dossiers de rémunérations des stagiaires
- Suivi de la réalisation de la prestation (feuilles de présence, justificatifs d'absence)
- Saisir les données nécessaires à la facturation des actions de formation sur les plateformes des prescripteurs/financeurs.
- Transmission des données au service financier, aux partenaires et financeurs
- Gérer la logistique des salles avec les coordonnateurs (réservation des salles, PC, vidéoprojecteurs.).
- Diffuser les informations sur les prestations (mailings, salons, JPO.).
- Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi, relancer.
- Mettre à disposition du public une documentation actualisée
- Saisir les enquêtes de satisfaction des bénéficiaires et clients.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme.[...]